ExpenseOnDemand

I reclami cartacei o un sistema manuale di rimborso spese è irto di ritardi, errori e abusi. Rilevare le frodi è quasi impossibile!

L'automazione delle spese dei dipendenti, in cui viene sfruttato il telefono cellulare, è la risposta per garantire un processo senza interruzioni, senza ritardi, errori e conformità al 100%. E portando le frodi a ZERO!

ExpenseOnDemand è un'app rivoluzionaria per la nota spese aziendale "on-the-go" che ti aiuta a gestire le spese aziendali nel modo più efficace ed efficiente.

ExpenseOnDemand sfrutta la piattaforma mobile per offrire un design intuitivo. Ciò garantisce che tutti gli input vengano registrati senza problemi. Il suo utilizzo non richiede formazione! Ecco alcuni dei punti salienti dell'app di monitoraggio delle spese aziendali ExpenseOnDemand.

Caratteristiche e vantaggi principali

Acquisizione delle spese in movimento:

· Può essere utilizzato sempre e ovunque e sincronizzato su tutti i dispositivi digitali come telefoni cellulari, tablet, laptop/PC e sul Web.

· L'acquisizione automatica dei dati può leggere le ricevute ed estrarre automaticamente i dati per creare automaticamente una spesa. Ciò consente di risparmiare molto tempo ed elimina il rischio di inserimenti manuali errati.

· Tutte le spese vengono automaticamente classificate in varie categorie con l'ausilio di menu a tendina intuitivi. Ad esempio, le spese di viaggio sono classificate tra le spese di viaggio d'affari. Questa classificazione rende più semplice tenere traccia di diversi tipi di spese e generare report di gestione delle spese e report personalizzati sulle spese.

· Gli approvatori possono visualizzare tutte le spese storiche relative al tipo di spesa che desiderano approvare. Informazioni disponibili ai loro consigli di figura!

Elimina false affermazioni:

Con le spese registrate alla fonte si elimina automaticamente la possibilità di false affermazioni. ExpenseOnDemand aiuta anche a ridurre le frodi e la manipolazione delle spese.

Altamente configurabile:

Ogni azienda ha esigenze diverse, motivo per cui ExpenseOnDemand è stato progettato per essere altamente configurabile. Scegli tra oltre 100 funzioni.

Paga come usi:

Funzionalità aggiuntive nell'app ExpenseOnDemand sono offerte come prodotto autonomo. Paghi solo per le cose che usi e non per il pacchetto completo.

Conformità fiscale migliorata:

ExpenseOnDemand è stato progettato per garantire il rispetto di GST, IVA, imposta sulle vendite, ecc.

Chilometraggio GPS:

Ciò garantisce l'accuratezza ed elimina la possibilità di dichiarazioni di spesa errate/gonfiate. Il sistema basato su GPS è molto utile per registrare le spese di viaggio d'affari.

Spese per carte di credito:

Con ExpenseOnDemand, puoi registrare automaticamente le spese della tua carta di credito in modo sicuro e protetto.

Supporto per più valute:

Registrare le spese di viaggio d'affari durante i viaggi all'estero è davvero facile con ExpenseOnDemand, poiché supporta più valute come dollaro USA, euro, sterlina, ecc.

Integrazione con le principali piattaforme contabili:

L'app di monitoraggio delle spese aziendali ExpenseOnDemand funziona con i migliori sistemi di contabilità del mondo come Tally, Sage, Xero, QuickBooks, ecc. A parte questo, le nostre API aperte possono connettersi a qualsiasi applicazione HR, Payroll, Contabilità o CRM per scambiare dati.

**L'uso continuato del GPS in background può ridurre drasticamente la durata della batteria.