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Expense On Demand

Nougat

Le richieste di rimborso cartacee o un sistema di rimborso spese manuale sono pieni di ritardi, errori e abusi. Individuare le frodi è quasi impossibile!

L'automazione delle spese dei dipendenti, che sfrutta il cellulare, è la risposta per garantire un processo fluido, senza ritardi, errori e con il 100% di conformità. E azzerando le frodi!

ExpenseOnDemand è una rivoluzionaria app per la gestione delle spese aziendali "on-the-go" che ti aiuta a gestire le spese aziendali nel modo più efficace ed efficiente.

ExpenseOnDemand sfrutta la piattaforma mobile per offrire un design intuitivo. Questo garantisce che tutti gli input vengano registrati senza problemi. Il suo utilizzo non richiede formazione! Ecco alcuni dei punti salienti dell'app di monitoraggio delle spese aziendali ExpenseOnDemand.

Caratteristiche e vantaggi principali
Acquisizione delle spese in mobilità:
· Può essere utilizzata sempre e ovunque e sincronizzata su tutti i dispositivi digitali come telefoni cellulari, tablet, laptop/PC e sul web.

Monitoraggio del chilometraggio tramite GPS in tempo reale (servizio in primo piano):

· Monitoraggio GPS; ExpenseOnDemand utilizza un servizio in primo piano con GPS per tracciare accuratamente il chilometraggio durante i viaggi di lavoro. Questo garantisce che le spese relative ai viaggi siano registrate in tempo reale, eliminando il rischio di reclami gonfiati o errati.

La funzione di monitoraggio GPS funziona solo se esplicitamente avviata dall'utente ed è accompagnata da una notifica visibile e persistente, garantendo trasparenza e controllo. Gli utenti possono interrompere il monitoraggio in qualsiasi momento tramite l'interfaccia dell'app.

· L'acquisizione automatica dei dati consente di leggere le ricevute ed estrarre automaticamente i dati per creare automaticamente una spesa. Questo consente di risparmiare molto tempo ed elimina il rischio di inserimenti manuali errati.

· Tutte le spese vengono classificate automaticamente in varie categorie tramite intuitivi menu a discesa. Ad esempio, le spese di viaggio sono classificate come spese di viaggio di lavoro. Questa classificazione semplifica il monitoraggio dei diversi tipi di spesa e la generazione di report di gestione delle spese e report personalizzati sulle spese.

· Gli approvatori possono visualizzare tutte le spese storiche relative al tipo di spesa che desiderano approvare. Informazioni disponibili nei suggerimenti sulle figure!

Eliminazione di false dichiarazioni:

Con le spese registrate alla fonte, si elimina automaticamente la possibilità di false dichiarazioni. ExpenseOnDemand aiuta anche a ridurre le frodi e le manipolazioni relative alle spese.
Alta configurabilità:

Ogni azienda ha esigenze diverse, ed è per questo che ExpenseOnDemand è stato progettato per essere altamente configurabile. Scegli tra oltre 100 funzioni.

Miglioramento della conformità fiscale:
ExpenseOnDemand è stato progettato per garantire la conformità a GST, IVA, imposta sulle vendite, ecc.

Spese con carta di credito:
Con ExpenseOnDemand, puoi registrare automaticamente le tue spese con carta di credito in modo sicuro e protetto.

Supporto per più valute:
Registrare le spese di viaggio d'affari durante i viaggi all'estero è davvero semplice con ExpenseOnDemand, poiché supporta diverse valute come dollaro statunitense, euro, sterlina britannica, ecc.

Integrazione con le principali piattaforme di contabilità:
L'app di monitoraggio delle spese aziendali ExpenseOnDemand funziona con i migliori sistemi di contabilità al mondo come Tally, Sage, Xero, QuickBooks, ecc. Inoltre, le nostre API aperte possono connettersi a qualsiasi applicazione di gestione delle risorse umane, paghe, contabilità o CRM per lo scambio di dati.

**L'uso continuo del GPS in background può ridurre drasticamente la durata della batteria.

App di gestione delle spese dei dipendenti per il monitoraggio di chilometraggio, ricevute e report

ExpenseOnDemand: Expenses App

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